A költségként elszámolható üzemanyag mennyisége magánszemélyek esetében nem haladhatja meg az említett Kormányrendeletben meghatározott fogyasztási normákat.

A Kormányrendelet 1. valamint 1/A. számú mellékletében nem szereplő típusú, valamint meg nem határozható alapnormájú, illetőleg a rendeletben meghatározottaktól eltérő fajtájú üzemanyaggal üzemelő gépjárművek esetében az alapnorma értékét a gyártó adatai vagy az üzemanyag-fogyasztás mérése alapján szakértő állapíthatja meg.

A 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 1., illetőleg 1/A. számú mellékletei tartalmazzák az egyes járművekre (erőgépekre) vonatkozó alapnormát, mely a különleges üzemmód miatt korrekciós tételekkel módosítható.

A közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékét a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet tartalmazza.

Üzemanyag fogyasztási norma meghatározására - dokumentációk, illetőleg fogyasztásmérés alapján - alkalmas szervezetek:

• Közlekedési Főfelügyelet
• valamennyi megyei közlekedési felügyelet
• Közlekedéstudományi Intézet
• AUTÓKUT
• gépjármű fenntartó szervezet (amennyiben a vállalási szabályzatában üzemanyag fogyasztási norma megállapítás szerepel)
• közúti járműgépészeti oktatással foglalkozó közép- és felsőfokú oktatási intézmények
• közúti járműgyártók.

Az alapnorma helyett – a magánszemély választása szerint alkalmazható az úgynevezett alapnorma átalány.

A gázolajüzemű gépkocsi alapnorma-átalány mértéke a beépített motor hengerűrtartalma szerint:

A benzinüzemű gépkocsi alapnorma-átalány mértéke a beépített motor hengerűrtartalma szerint:

Az autógázzal üzemelő tiszta gázüzemű, valamint kettős üzemű gépkocsi alapnorma-átalány mértékét - a (2) bekezdés alapján liter/100 kilométerben meghatározott alapnorma érték - továbbá

• cseppfolyós propán-bután gázüzem (LPG) esetén 1,2 (liter/liter) értékű,
• földgáz (CNG, LNG) üzem esetén 0,8 (Nm3/liter) értékű módosító tényező szorzataként kell megállapítani.

Könyvelését bízza szakemberre, regisztrált, mérlegképes könyvelőre!